Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre?

I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Hos oss får du en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas professionellt och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Ny funktion för ökad trygghet

Till hösten införs ett nytt passersystem på Vuxenutbildningen som en del av det löpande arbetet med att skapa en säker skolmiljö. Enligt den nya skollagen ska alla skolor vidta åtgärder för att begränsa obehörigas tillträde under pågående verksamhet.

Nu söker vi två receptionister/administratörer som vill vara med och bygga upp den nya funktionen. Du kommer att ha en nyckelroll i att administrera passersystemet för våra elever, samtidigt som du är ett professionellt ansikte utåt genom att ta emot och hjälpa besökare i receptionen.

Vuxenutbildningen tar emot cirka 3 800 elever varje år med fem studiestarter. Vi erbjuder både korta kurser på 5, 10 och 20 veckor samt fleråriga yrkesutbildningar. Det innebär en varierad vardag med många kontakter mot elever, besökare och kollegor.

Arbetsuppgifter

Du arbetar tillsammans med en kollega och ansvarar för att administrera elevers behörigheter i passersystemet. Du tar även emot och vägleder elever och besökare som kommer till Vuxenutbildningen, exempelvis personer som ska träffa en studie- och yrkesvägledare eller besöka Infotorget.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

• Administrera elevers behörigheter i passersystemet inför och under studiestarter
• Registrera och administrera elevuppgifter i Edlevo
• Hantera administration kopplad till elever och passerkort
• Ta emot, vägleda och hjälpa besökare i receptionen
• Samarbeta med studie- och yrkesvägledare, lärare, administratörer och övriga funktioner inom verksamheten
• Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för den nya receptions- och säkerhetsfunktionen

Krav och meriter

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning
• Minst 3 års kvalificerad erfarenhet av administrativt arbete
• Minst 2 års kvalificerad erfarenhet av service och bemötande i en receptions- eller kundnära roll
• God vana att arbeta i digitala system
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av elevadministrativa system, exempelvis Edlevo
• Erfarenhet av arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet

Din profil

För att lyckas i rollen är du:

• Serviceinriktad: Du bemöter elever, besökare och kollegor på ett professionellt, vänligt och lösningsorienterat sätt.
• Strukturerad: Du planerar och organiserar ditt arbete väl och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Flexibel: Du anpassar dig lätt när förutsättningar ändras och trivs med att utveckla nya arbetssätt.
• Samarbetsorienterad: Du samarbetar prestigelöst och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret ska uppvisas före anställning.

Anställningsform och villkor

Tillsvidareanställning. Tillträde: 2026-11-01.

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du bland annat:

• Generösa semestervillkor. Som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår.
• Ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader.
• Flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, exempelvis sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: gavle.se/formaner (https://www.gavle.se/formaner)

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag utgår vi från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare: gavle.se/jobbahososs (https://www.gavle.se/jobbahososs)

Här kan du läsa mer om vår organisation: gavle.se/organisation (https://www.gavle.se/organisation)

Gävle kommun hör till det finska förvaltningsområdet. Om du utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.